省級體育社會(huì )組織辦事服務(wù)指南

一、體育協(xié)會(huì )換屆

    此項只針對省體育局業(yè)務(wù)主管的體育協(xié)會(huì )。直接登記的體育協(xié)會(huì )請向省民政廳報告后啟動(dòng)換屆。

（一）換屆啟動(dòng)

體育協(xié)會(huì )應至少提前一個(gè)月啟動(dòng)換屆程序，向省體育局遞交以下材料，未經(jīng)省體育局審定批復，不得召開(kāi)換屆大會(huì )。

1.申請召開(kāi)換屆大會(huì )的請示報告；

2.會(huì )員名冊（采取會(huì )員代表大會(huì )召開(kāi)的，另行提供會(huì )員代表名冊），擬任理事（常務(wù)理事）、秘書(shū)長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)、法定代表人、監事、監事長(cháng)候選人名單（有領(lǐng)導干部兼任協(xié)會(huì )職務(wù)的，應嚴格按照中央和省委有關(guān)規定，提供領(lǐng)導干部兼職報批材料）；

3.換屆大會(huì )議程；

4.換屆選舉辦法（草案），如采用會(huì )員代表大會(huì )制度的，還應提供會(huì )員代表產(chǎn)生辦法；

5.會(huì )費標準及管理辦法（如有收取會(huì )費）；

6.換屆審計報告（如屆中發(fā)生法定代表人變更，應同時(shí)提供法定代表人離任審計報告；屆中未變更法定代表人不提供）；

7.章程（換屆時(shí)如有修改章程，提供章程草案及修改說(shuō)明；未修改章程，則不提供）；

8.理事會(huì )工作報告、監事會(huì )工作報告、財務(wù)工作報告；

9.協(xié)會(huì )黨支部情況；

10.其他有關(guān)材料。

（二）換屆大會(huì )議程

主持人報告會(huì )員（會(huì )員代表）到會(huì )情況（應到數、實(shí)到數、到會(huì )比例，超過(guò)2/3以上宣布可以開(kāi)會(huì )）、介紹來(lái)賓、會(huì )議議程，宣讀賀電、賀信、賀詞等。

1.宣讀業(yè)務(wù)主管單位同意換屆選舉的批準文件（脫鉤、直接登記的社會(huì )團體省略）；

2.審議通過(guò)《XX會(huì )選舉辦法》；

3.審議通過(guò)提名的總監票人、監票人、計票人（候選人不得擔任）；

4.審議通過(guò)上屆理事會(huì )工作報告；

5.審議通過(guò)上屆理事會(huì )財務(wù)工作報告；

6.審議通過(guò)上屆監事會(huì )工作報告；

7.章程修改草案說(shuō)明并審議表決XX會(huì )章程（草案）;

8.審議表決XX會(huì )第X屆會(huì )費標準和使用管理辦法；

9.選舉XX會(huì )第X屆理事會(huì )理事、第X屆監事會(huì )監事；

　  10.召開(kāi)XX會(huì )第X屆理事會(huì )第一次會(huì )議：

（1）選舉常務(wù)理事。由理事會(huì )從理事中選舉產(chǎn)生（適用于設常務(wù)理事會(huì )的）；

（2）選舉會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)（不含聘任）。由理事會(huì )從理事（常務(wù)理事）中選舉產(chǎn)生；

（3）討論通過(guò)分支機構負責人；

   （4）討論通過(guò)秘書(shū)長(cháng)聘任人選和名譽(yù)職務(wù)人選。

11.召開(kāi)XX會(huì )第X屆監事會(huì )第一次會(huì )議：推選監事長(cháng)；

12.總監票人宣讀選舉結果（采用無(wú)記名投票的，必須報告發(fā)放、收回選票數，有效票數，贊成、反對、棄權票數）；

13.社會(huì )團體登記管理機關(guān)講話(huà)；

14.新任會(huì )長(cháng)代表新一屆理事會(huì )講話(huà)。

以上議程為省民政廳的規定范本，各協(xié)會(huì )可根據情況增加其他議程。

（三）換屆后變更登記和備案

換屆后，如法定代表人、章程、 住所、注冊資金、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)主管單位等事項發(fā)生變化，按照《社會(huì )團體登記管理條例》的規定辦理變更登記或核準手續。

    體育協(xié)會(huì )換屆按照“一屆一備”的原則進(jìn)行備案，有關(guān)材料一式三份。換屆大會(huì )后30日內經(jīng)省體育局審核蓋章后，向省民政廳備案登記，備案后將整套材料報至省體育局存檔。

二、體育協(xié)會(huì )變更、注銷(xiāo)

以下所有變更、注銷(xiāo)事項只針對省體育局業(yè)務(wù)主管的體育協(xié)會(huì )，所需材料一式三份，經(jīng)省體育局審核后遞交省民政廳備案。直接登記的體育協(xié)會(huì )請向省民政廳報告后，辦理變更、注銷(xiāo)手續。

（一）變更法定代表人

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.《社會(huì )團體法定代表人登記表》；

4.《社會(huì )團體負責人備案表》（領(lǐng)導干部兼職應附兼職批件，含離退休）；

5.會(huì )議紀要；

6.法人離任財務(wù)審計報告。

（二）變更活動(dòng)資金

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.驗資報告或審計報告；

4.會(huì )議紀要。

（三）變更名稱(chēng)

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.《社會(huì )團體章程核準表》（修改說(shuō)明應當對照新舊章程說(shuō)明全部修改內容）；

4.新章程；

5.會(huì )議紀要；

6.本屆以來(lái)截止上年末的審計報告。

名稱(chēng)變更登記應當關(guān)注變更前后的延續性，并與協(xié)會(huì )的業(yè)務(wù)范圍相對應。

（四）變更業(yè)務(wù)范圍

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.《社會(huì )團體章程核準表》（修改說(shuō)明應當對照新舊章程說(shuō)明全部修改內容）；

4.新章程；

5.會(huì )議紀要。

（五）變更業(yè)務(wù)主管單位

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.現業(yè)務(wù)主管單位同意不再作為該協(xié)會(huì )業(yè)務(wù)主管單位的文件；

4.新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該協(xié)會(huì )業(yè)務(wù)主管單位的文件；

5.《社會(huì )團體章程核準表》（修改說(shuō)明應當對照新舊章程說(shuō)明全部修改內容）；

6.新章程；

7.會(huì )議紀要。

（六）變更住所

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體變更登記申請表》；

3.新住所證明材料：房產(chǎn)證或租賃合同或無(wú)償使用協(xié)議；

4.會(huì )議紀要。

    （七）注銷(xiāo)事項

1.注銷(xiāo)申請書(shū)（須注明注銷(xiāo)理由和履行的內部程序）；

2.《社會(huì )團體注銷(xiāo)申請表》；

3.注銷(xiāo)審計清算報告；

4.注銷(xiāo)債務(wù)登報聲明；

5.會(huì )議紀要。

三、體育類(lèi)民辦非企業(yè)單位變更、注銷(xiāo)事項

    以下所有變更、注銷(xiāo)事項只針對省體育局業(yè)務(wù)主管的體育類(lèi)民辦非企業(yè)單位，所需材料一式三份，經(jīng)省體育局審核后遞交省民政廳備案。直接登記的體育類(lèi)民辦非企業(yè)單位請向省民政廳報告后，辦理變更、注銷(xiāo)手續。

（一）名稱(chēng)變更

1.變更申請書(shū)（寫(xiě)明申請更名的理由、必要性，以及更名前后業(yè)務(wù)范圍的變化）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.《民辦非企業(yè)單位章程核準表》；

4.新章程；

5.章程修訂說(shuō)明（新舊章程對照說(shuō)明全部修改內容）；

6.會(huì )議紀要。

（二）法定代表人變更

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.《民辦非企業(yè)單位法定代表人登記表》；

4.法定代表人身份證明文件的復印件；

5.前任法定代表人任職期間的財務(wù)審計報告（旨在明確前任法人在任職期間的財務(wù)狀況及工作狀況）；

6.會(huì )議紀要。

（三）業(yè)務(wù)主管單位變更

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.原業(yè)務(wù)主管單位同意變更的文件；

4.會(huì )議紀要。

以上材料由省體育局審定并出具同意作為該民辦非企業(yè)單位業(yè)務(wù)主管單位的文件。

（四）住所變更

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.住所證明（住所為租賃的，須提供租賃合同復印件以及房產(chǎn)證復印件；住所為其他組織或個(gè)人無(wú)償提供的，須由房產(chǎn)所有者出具證明，并提供房屋產(chǎn)權證復印件；住所為民辦非企業(yè)單位購買(mǎi)的，須提供買(mǎi)賣(mài)合同復印件以及房產(chǎn)證復印件）；

4.會(huì )議紀要。

（五）開(kāi)辦資金變更

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.開(kāi)辦資金來(lái)源證明（屬捐贈的，須提交捐贈協(xié)議；屬民辦非企業(yè)單位自有資金的，須提交說(shuō)明，經(jīng)初審同意后，履行驗資程序）；

4.會(huì )議紀要。

（六）業(yè)務(wù)范圍變更

    業(yè)務(wù)范圍變更必須在經(jīng)核準的章程規定的業(yè)務(wù)范圍之內，提交材料如下：    

1.變更申請書(shū)（須注明變更理由和事項、履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.新章程，章程中關(guān)于業(yè)務(wù)范圍的部分需加蓋印章；

4.《民辦非企業(yè)單位章程核準表》；

5.會(huì )議紀要；

6.與開(kāi)展業(yè)務(wù)相應的一定數量和級別的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，并附證書(shū)材料。

（七）注銷(xiāo)事項

1.民辦非企業(yè)單位注銷(xiāo)申請書(shū)（須注明變更理由和履行的內部程序）；

2.《民辦非企業(yè)單位變更登記申請表》；

3.民辦非企業(yè)單位注銷(xiāo)審計清算報告；

4.民辦非企業(yè)單位注銷(xiāo)債務(wù)登報聲明；

5.會(huì )議紀要。

四、體育社會(huì )組織年檢與內部治理

體育社會(huì )組織應嚴格按照《章程》規范開(kāi)展日常工作，同時(shí)根據《福建省省級體育社會(huì )組織管理辦法（試行）》制定并完善各項內部管理制度，按照《民間非營(yíng)利性組織會(huì )計制度》規范會(huì )計行為，加強內部治理和自身建設，提高法人自治素質(zhì)，提升參與社會(huì )管理和社會(huì )服務(wù)的能力。

體育社會(huì )組織年檢工作通常在每年3月-5月開(kāi)展，體育協(xié)會(huì )年檢按照《社會(huì )團體登記管理條例》《社會(huì )團體年度檢查暫行辦法》執行，體育類(lèi)民辦非企業(yè)單位年檢按照《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》《民辦非企業(yè)單位年度檢查辦法》執行。省體育局業(yè)務(wù)主管的體育社會(huì )組織，應按照《福建省民政廳關(guān)于開(kāi)展全省性社會(huì )組織年度年報年檢工作的通知》要求，于每年3月31日前向省體育局報送上一年度的工作報告，經(jīng)初審同意后，于5月31日前登錄省民政廳網(wǎng)站，進(jìn)行社會(huì )組織年報填報工作。工作報告的內容包括：黨建工作情況、遵守法律法規和國家政策的情況、依照規定履行登記手續的情況、按照章程開(kāi)展活動(dòng)的情況、人員和機構變動(dòng)的情況以及財務(wù)管理等情況。

各省級體育社會(huì )組織應認真填寫(xiě)年檢報告書(shū)，保證填報信息的真實(shí)性和準確性，如因填寫(xiě)失誤造成不利后果須自行承擔。未按規定參加年檢和年檢不合格的體育社會(huì )組織，將收到省民政廳通報、警告或列入異常名錄，情形嚴重的將給予撤銷(xiāo)登記等行政處罰。

以上指南所提到的相關(guān)表格內容或隨省民政廳要求有適當調整，可在省社會(huì )組織管理局官網(wǎng)下載最新表格。